Sveriges Allmännyttas digitaliseringsinitiativ

Sveriges Allmännytta samlar Sveriges 300 kommunala bostadsbolag. Cirka 100 av dessa deltar i Digitaliseringsinitiativet som är en gemensam satsning för att förstärka och accelerera medlemsbolagens digitalisering. En stor utmaning i bolagens digitalisering är de omfattande inlåsningseffekterna i branschen. Sveriges Allmännyttan har därför varit drivande i utvecklingen av en branschgemensam öppen API-standard, fastAPI. FastAPI ska möjliggöra utbyte av information mellan system oavsett leverantör, vilket möjliggör integrationer mellan system och nya tjänster.

För att öka förståelsen för och därigenom användningen av fastAPI och locka till sig fler tredjepartsutvecklare gav Sveriges Allmännytta Iteam i uppdrag att göra en nulägesanalys av fastAPI, och att skapa en tillämpning baserad på fastAPI åt ett av de medlemsbolag som deltar i Digitaliseringsinitiativet.

Utvärdering och användning av fastAPI

En viktig del av analysen av fastAPI handlade om developer experience, DX. Under processen att både lära sig fastAPI och bedöma enkelheten i att använda de identifierade vi ett antal trösklar som kommer kunna åtgärdas för att skapa en kortare startsträcka och snabbare förståelse hos utvecklare som ska börja utveckla tillämpningar.

Utmaningen i uppdragets andra halva var att skapa en värdefull tillämpning för ett medlemsföretag. Detta i syfte att i förlängningen öka intresset för att beställa, kravställa och använda fastAPI hos medlemsbolagen. I uppdraget utgick vi från en version av fastAPI med läsmöjligheter bara till de mest grundläggande affärsentiteterna, som kontrakt, hyresgäster och lägenheter. Många av de tillämpningsidéer som finns hos medlemsbolagen handlar t.ex. om felanmälan och ärenden, vilket finns i senare versioner av fastAPI. Genom att visa på nyttoeffekter redan med grundläggande funktionalitet och möjlighet att kombinera information från olika system ökar intresset hos både bostadsbolag och systemleverantörer att vidareutveckla API:et.

Matcha kontraktet

Tillsammans med medlemsbolaget Vätterhem hittade Digitaliseringsinitiativet och Iteam en verkligt värdeskapande tillämpning i form av automatisk spårning av otillåten andrahandsuthyrning. Förutom att så många som 50 000 hyresgäster inte får tillgång till en hyresrätt som de borde i enlighet med kötid o.s.v. medför otillåten andrahandsuthyrning en rad andra problem form av ökad otrygghet för grannarna, ofta oskäliga andrahandshyror (vilket är olagligt sen oktober 2019) och tydliga kopplingar till annan brottslighet som bidragsbrott.

Iteam tog fram en första version till en tjänst för förenklad användning av fastAPI, som både omtolkar dataformatet till ett mer lättanvänt format och ger större hjälp med färdigpaketerade anrop med vanliga sätt att filtrera och koppla ihop olika informationsobjekt. Baserat på den nya tjänsten byggdes sen i samarbete med Vätterhem en tjänst som automatiskt jämför adresserna i hyreskontrakten med hyresgästernas folkbokföringsadress. Adresser som inte överensstämmer skickas för granskning till en mänsklig användare, som kontrollerar om det finns giltiga skäl till skillnaden, eller om ärendet ska utredas grundligare. Den här jämförelsen av adresser görs redan, men manuellt genom uppslag och dokumentation i excelark.

“

"Den största framgången är helt klart att vi har lyckats digitalisera en manuell process. Det kanske ser ut som en enkel sak att matcha ihop två källor, men från ett utgångsläge där man använder papper och penna och excel så är det en stor förbättring" Erika Strandberg, projektledare Sveriges Allmännytta

Nytta för många medlemsbolag

Utifrån den Minimum Viable Product som togs fram i en agil arbetsprocess, finns många idéer till vidareutveckling. Eftersom tjänsten är webbaserad och bygger på fastAPI kan den med minimal insats också installeras och tas i bruk hos andra medlemsbolag. En viktig pusselbit i projektet var också att paketera tjänsten i form av en Docker-stack som kan installeras på valfri server som kör Docker, för att göra både drift och återanvändbarhet så stor som möjligt.

Du kan läsa mer om projektet hos Allmännyttas Utvecklingsportal.